LA CAM Y LA INFORMATICAComo primera medida debo mencionar que decidí hacer la consulta acerca del uso de la informática en esta institución pública debido a la cercanía que la misma tiene a mi lugar de habitación y residencia y además teniendo en cuenta que allí trabajan en la oficina jurídica algunas personas que son practicantes de la USCO y que distingo por la misma situación.
Allí me atendieron con amabilidad y me enseñaron acerca de las generalidades de la institución y además me indicaron el manejo de las diferentes dependencias y principalmente el manejo de la información y de los procesos en la oficina jurídica.
En cuanto al tema del manejo de la información y la relación que puede tener con la informática, me comentó el funcionario encargado de solucionar mis interrogantes que en esa entidad manejaban un programa implantado a nivel nacional y que cuenta con la certificación de calidad ISO 9001, programa en el que se utilizan principalmente hojas de EXCEL para clasificar y organizar la información y que contribuye de manera significativa a simplificar el flujo de datos y los buscadores a la hora de localizar los procesos jurídicos que adelantan y que además le permite a la entidad llevar unas estadísticas precisas de los procesos que allí se adelantan.
Por otro lado me comentaron que ocupan otros programas de uso común para las labores cotidianas como el Microsoft Word, Powert Point y el Microsoft Excel que se convierten en herramientas obligadas para el desempeño de sus tareas.
Finalmente me indicaron que el sistema utilizado nacionalmente aun no se ha implementado en el Municipio de Garzón, en donde por consiguiente manejan la información de la oficina jurídica en tablas de Excel, y me prestaron algunas fichas con la obligación de cambiar la información allí incluida por el tema de que son procesos que gozan de reserva legal y no pueden ser difundidos hasta su culminación.
